Event Radar – Ausgabe 4
Die Agenda ist das Herzstück eines jeden Events. Doch wie nutzt man sie am besten, um alle relevanten Informationen effektiv zu übermitteln? Diese Thematik schneiden wir in unserer aktuellen Ausgabe von Event Radar an.
Planung & Aufbereitung der Daten
Stellen Sie sicher, dass Sie die Agenda in einem übersichtlichen Format grob vorbereiten, um die Planung einzelner Punkte zu vereinfachen. Besonders bei Komplikationen oder Änderungen hilft diese Übersicht enorm. Erstellen Sie auf dieser Grundlage die endgültige Agenda, am besten in Form einer Excel-Datei.
Das Content Management System der Mobile Event App bieten beispielsweise die Möglichkeit eines Agenda-Imports. Erstellen Sie Ihr geplantes Programm im passenden Format, lassen sich so auch kurzfristige Änderungen innerhalb weniger Klicks umsetzen und live schalten.
Agenda Detail
Halten Sie die Titel und Inhalte kurz. So vermeiden Sie eine Überflutung mit Informationen und vermitteln nur die wichtigsten Inhalte. In der Mobile Event App, lässt sich beispielsweise im Agenda-Detail eine individuelle Seite verlinken, auf der Sie nähere Informationen bereitstellen können. Über ansprechende Buttons können Sie dort auch Teilnehmern die Möglichkeit bieten, Notizen anzulegen oder vorab Fragen zu stellen.
Um optimal informiert zu sein, sollten Raumangaben und die Verknüpfung mit dem Lageplan nicht fehlen. Kategorisieren Sie Ihre Agendapunkte, um ihren Gästen das Filtern der Agenda zu ermöglichen. Zusätzlich sollten Sie Sichtbarkeiten festlegen, um bestimmte Agendapunkten nur definierten Gruppen auszuspielen. Dies ermöglicht ein komplexes Programm, welches jedoch übersichtlich strukturiert ist.
Mobile Event App
Alle oben genannten Punkte lassen sich mit der Mobile Event App schnell und leicht umsetzen. Sie hilft Ihnen dabei, die Agenda Ihres Events digital und übersichtlich auszuspielen. Begeistern Sie Teilnehmer mit intuitiven Features und motivieren diese gleichzeitig dazu, sich aktiv am Event zu beteiligen und einzubringen.
Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage, oder kontaktieren Sie uns, unter sales@plazz.ag.
