Der erste Eindruck zählt!
Wie verkündet man die ersten Informationen zu einem Event? Per E-Mail? Entweder finden sich dort nur ein paar kurze Informationen, wie Ort und Datum, wodurch weitere Informationen in Folge-Mails verschickt werden müssten. Oder man erstellt eine umfassende Erklärung und Auflistung, die in einer schier unendlich langen Mail resultieren.
Hierfür hat die plazz AG eine digitale Lösung parat – die Pre-Event Page. Dabei handelt es sich um eigene Webseite, zu ihrem Event. Kurzgefasst können Sie dort erste Informationen zu Ihrer Veranstaltung anschaulich präsentieren und mit Ihren Gästen teilen. Diese Seite dient Ihnen damit als zentraler Anlaufpunkt für Updates und Details vor dem Event. Dafür müssten Sie auch Ihre Gäste nur ein einziges Mal kontaktieren und nach kurzer Formulierung den Link hinzufügen. Von dort aus erfolgt dann jede weitere Kommunikation. Entweder auf Ihrer Pre-Event Page oder später innerhalb der App.
Darstellung und Einbindung von Inhalten
Auch wenn die Pre-Event Page eine Vielzahl an komplexen Inhalten darstellen kann, ist Ihre Erstellung und Anpassung kinderleicht. Ziehen Sie einfach das gewünschte Element an die gewünschte Stelle und konfigurieren dies dann entsprechend. Ihre Seite können Sie ebenfalls mit der Registrierung Ihrer Teilnehmer verbinden. Dazu können Sie unsere hauseigene Lösung registr verwenden oder auch externe Anbieter einbinden. Dazu folgt noch die Verlinkung der Mobile Event App, damit Ihre Nutzer diese problemlos und schnell auf Ihrem Smartphone erhalten.
Die Pre-Event Page selbst ist vielseitig anpassbar. Integrieren Sie problemlos verschiedene Inhalte und Medien. Dabei kann es sich um Videos, Bilder oder auch Live-Streams handeln. Bei der Anbindung spezieller Inhalte sind wir ebenfalls gerne bereit gemeinsam mit Ihnen zu erörtern, wie dies bestmöglich stattfinden kann. Beispiele für Inhalte wären die Vorstellung von Keynote-Vorträgen und deren Sprechern, anzutreffende VIPs, Besonderheiten der Location oder eine Beschreibung der Anfahrt-Möglichkeiten.
Besonderes Augenmerk können Sie auf Ihre Agenda legen. Geben Sie Ihren Gästen schon vorab einen Überblick, über den Verlauf Ihres Events. Sollten Sie Änderungen an der Agenda im CMS vornehmen, werden diese selbstverständlich auch sofort synchronisiert. So können Sie die Pre-Event Page beispielsweise auch auf Displays rund um Ihr Event aufstellen und interaktiv als Informationsplattform nutzen, auf der Gäste Informationen zum Programm schnell finden, sollten Sie Ihr Smartphone gerade nicht zur Hand haben.
Die Pre-Event Page für virtuelle Events
Die Umsetzung einer Pre-Event Page für virtuelle Events ist dem Einsatz physischer Events sehr ähnlich. Hierbei steht jedoch der Einsatz als virtuelles Event Portal außerhalb der App deutlich mehr im Fokus.
Verlinken Sie auf Inhalte innerhalb der App. Dabei kann es sich zum Beispiel um eigene Seiten, Umfragen oder Agendapunkte handeln. Besonders eignet sich dies für Agendapunkte mit integriertem Live-Stream. Bei einem Klick öffnet sich darauf entweder die Web-App oder wenn installiert die jeweils native App des Smartphones.
Gestalten Sie Ihre Pre-Event Page dynamisch und tauschen Inhalte an verschiedenen Zeitpunkten aus. Während der Keynote können Sie diese beispielsweise prominente platzieren oder zum Ende des Events Highlights präsentieren. Da die Einstellung der Seite simpel und schnell geht, ist es möglich Inhalte jederzeit anzupassen oder auszutauschen.
Haben Sie Interesse an der Pre-Event Page oder möchten mehr über die Implementierung erfahren? Dann kontaktieren Sie unser Team unter sales@plazz.ag, für eine persönliche Beratung.
