Event Radar – Ausgabe 8
In einer vorherigen Ausgabe unserer Blogreihe, sprachen wir bereits über die Vorbereitung von Live Votings. Jetzt geht es daran, die Durchführung und Auswertung näher zu betrachten. Je nach Art Ihrer Umfrage oder des Publikums, bieten sich Ihnen verschiedene Möglichkeiten.
Arten der Durchführung
Sammeln Sie die Daten bereits im Vorfeld und werten diese Live mit dem Publikum aus. Entweder starten Sie schon davor oder mit Beginn des Events. Vorteil ist, dass Sie so mehr Ergebnisse erhalten. Dazu bleibt Ihnen mehr Zeit für die Auswertung und Aufbereitung der Daten. Diese Form der Erhebung bietet sich für längere Fragen oder ausführliche Umfragen an, die mehr Zeit erfordern.
Im Gegensatz dazu steht die Live-Erhebung. Angestoßen wird diese vom Moderator. Senden Sie darauf Push-Nachrichten, mit der Umfrage als Link oder aktivieren diese auf dem Dashboard oder im Menü der App. Je nach Länge der Fragen können Sie eine Pause schalten oder einen kurzen Einschub, durch den Moderator, stattfinden lassen. Die Ergebnisse erhalten Sie dann direkt im Content Management System. Ideal ist diese Art der Sammlung, um das Stimmungsbild eines Publikums zu erfassen.
Arten der Präsentation
Eine Möglichkeit wäre, die interne Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse. Diese können dann über die App als PDF-Dokument oder Link verschickt werden. Dadurch bleibt Ihnen mehr Zeit und eine ausführliche Darstellung wird erleichtert.
Die Live-Auswertung ist natürlich das Prunkstück eines Live Votings. Stellen Sie die frisch erhobenen Ergebnisse ansprechend dar und verpacken die Präsentation mit der Wortgewandtheit eines charmanten Moderators. Nutzen Sie dafür verschiedene Arten von Diagrammen oder auch eine Word Cloud. Gerade bei prozentualen Auswertungen empfehlen sich häufig Kreisdiagramme. Passen Sie diese dazu farbig an. Entweder in Ihrem Corporate Design oder entsprechend den Farben Ihrer Veranstaltung.
Sorgen Sie dafür, dass jeder Teilnehmer etwas von Ihrem Event mitnimmt oder lernt. Haben Sie diese Hinweise beachtet, sollte es Ihnen nicht schwer fallen Ihr Publikum zu überzeugen und nachdrücklich zu begeistern!
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