Zum zweiten Mal in Folge haben wir die Allianz für ihre interne Allianz Sports 2022 Veranstaltung mit der Mobile Event App unterstützt. In unserem Use Case Artikel erfahren Sie mehr über diese herausragende Sportveranstaltung und wie unsere Event Plattform dafür Einsatz fand.
Über Allianz Sports
Seit 1990 findet das Allianz Sports Event alle 4 Jahre statt. Ganz im Sinne der olympischen Spiele, kommen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Allianz aus der ganzen Welt zusammen, um sich den zahlreichen Wettkampfdisziplinen zu stellen und nach Gold zu streben.
Mit unterschiedlichen Austragungsorten lud die Allianz Sports 2022 dieses Mal ca. 1.300 Athletinnen und Athleten vom 15. Bis 17.07 nach Barcelona ein. Die verschiedenen Wettbewerbe wurden dabei in drei Locations innerhalb von Barcelona ausgetragen. Für den Transport standen Shuttlebusse bereit. Insgesamt gab es 14 Disziplinen, welche nochmal in einige Unterdisziplinen für Altersgruppen und Geschlechter unterteilt wurden. Der Wettkampf fand dabei in Einzeldisziplinen wie Schach oder Golf, aber auch in Mannschaftdisziplinen wie Fußball und Basketball statt.
Die Allianz Sports 2022 in Barcelona
Nach der Anreise wurden die Sportlerinnen und Sportler in der Location mit verschiedenen Willkommens-Goodies ausgestattet. Diese waren unter anderem bestückt mit Sonnencreme, einem Cappy oder auch Buttons mit dem Allianz Sports 2022 Logo. Vor Ort standen an vielen Stellen digital Signage (große Monitore im Hochformat) bereit, über die Informationen zum Ablauf, dem Medaillenspiegel und mehr geteilt wurden. Wenn man Glück hatte, lief einem auch das Allianz Sports Maskottchen Ali, über den Weg.
Neben traditionellen Zeremonien zur Eröffnung und Schluss der Allianz Sports 2022 wurden die Siegerinnen und Sieger der Wettkämpfe, wie auch bei Olympia, mit Medaillen ausgezeichnet, während die Hymne ihres Landes im Hintergrund spielte. Alles in Allem hat sich die Allianz für die Allianz Sport 2022 viele Gedanken gemacht und nicht nur ein durchdachtes Konzept realisiert, sondern gleichzeitig eine eindrucksvolle Unternehmens-Sportveranstaltung auf die Beine gestellt, die seinesgleichen sucht.
Die Allianz Sports 2022 Event App
Ein so großes Event wie die Allianz Sports 2022 profitiert deutlich von einer Lösung, um eine bessere Übersicht zu erhalten und Informationen schnell und einfach einzuholen. Gerade dafür eignet sich eine Event App hervorragend. Mit unserer Mobile Event App stellten wir für die Allianz eine digitale App für alle 1.300 Teilnehmenden der Sportveranstaltung zur Verfügung.
Innerhalb der Allianz Sports 2022 Event App fanden die Nutzerinnen und Nutzer somit z.B. über die Event Agenda genau heraus, welcher Wettkampf wann und wo stattfand. Über eine Einteilung in Kategorien konnten die einzelnen Agendapunkte problemlos sortiert werden. Über eigene Seiten wurden Details zum Hotel, den verschiedenen Austragungsorten und weitere nützliche Inhalte aufgeführt.
Die Kommunikation fand dabei unter anderem über unsere Wall of Ideas statt. Darin standen Gruppenchats für über 20 Ländergruppen zur Verfügung. Somit konnten sich die Allianz Sportlerinnen und Sportler untereinander problemlos austauschen. Informationen zum Start der einzelnen Disziplinen wurden an die Teilnehmenden 15 Minuten vorher per Push-Mitteilung versendet. Darüber hinaus teilte das Event Team kurzfristige Änderungen in den Zeiten von Veranstaltungen oder zu anderen Themen ebenfalls per Push-Nachricht mit.
Das Herzstück der Allianz Sports 2022 Event App war jedoch das eigens entwickelte Webmodul der plazz AG. In diesem fanden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Wettkampfpläne, den Medaillenspiegel und viele weitere Informationen in einem ansprechenden und übersichtlichen Design. Über das Back-End in diesem Modul wurden die Ergebnisse der einzelnen Wettkampfrunden erfasst und an das Front-End übermittelt.
Support der Allianz Sports 2022
In der Vorbereitung und Umsetzung war die Allianz Sports 2022 ein komplexes Projekt. Schon im Vorfeld fand eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Event Team der Allianz und der plazz AG statt. Unser Customer Support kümmerte sich dabei um das Einpflegen der Inhalte und die Anpassung der App. Die Entwicklung programmierte das Web-Modul für das ansprechende Front-End und das Back-End, zum Eintragen der Resultate. Das Design Team war für die visuelle und konzeptionelle Komponente zuständig und sorgte dafür, dass die Allianz Sports 2022 Event App nicht nur den CI Ansprüchen der Allianz gerecht wurde, sondern das Event selbst darüber hinaus eindrucksvoll präsentierte.
Für die Zeit während der Veranstaltung standen wir der Allianz mit einem Vor-Ort Service Team zur Verfügung. Unsere Kollegin Miriam, vom Design Team und Christopher, aus der Entwicklung, reisten nach Barcelona und kümmerten sich vor Ort um eine Vielzahl verschiedener Themen. Neben der Absicherung für eventuelle technische Schwierigkeiten unterstützten Sie das Team der Allianz, mit einem Gegencheck der Daten oder auch Wartung der digitalen Signage. Zusätzlich wurden die beiden kompetent durch unser Team in Deutschland unterstützt. Mit diesem hybriden Support Format konnten wir vor-Ort und remote die Allianz Sports 2022 optimal unterstützen und das gesamte Event erfolgreich begleiten.
Wir sind stolz darauf die Allianz Sports wieder mit unserer Lösung unterstützt zu haben und sind schon gespannt auf die nächste Allianz Sports Veranstaltung!
