Mit den modularen App Funktionen setzen Sie sich Ihre individuelle MEA zusammen!

Eventbesuch planen

Mit der Agenda erhält der Nutzer einen Überblick des aktuellen Programms. Hier findet er alle Vorträge, die dazugehörigen Raum- und Zeitangaben und kann zwischen Tagen und Kategorien wechseln.

• Kategorie-Filterung möglich
• Umfangreiche Vortragsdetails

Passend zur Agenda kann der Nutzer Informationen zu den Referenten einsehen. So können beispielsweise die Vita, weitere Vorträge oder Kontaktmöglichkeiten des Sprechers angegeben werden.

• Vita der Sprecher
• Referenten kontaktieren

Mit der Mein Planer Funktion kann der Nutzer sein eigenes Programm erstellen. Diese personalisierte Agenda hilft dem Nutzer weiterhin einen Überblick der für ihn relevanten Punkte zu bewahren.

• Eigene Agenda anlegen
• Export als E-Mail

Nutzer können für jeden anstehenden Agendapunkt eine Erinnerung anlegen. Diese schickt, je nach Konfiguration, 5, 15, 30 oder 60 Minuten vor Anfang des gewählten Eintrags eine Push-Benachrichtigung an den Nutzer, wann der Vortrag oder Workshop beginnt.

• Erinnerungen einrichten
• Filtern nach Erinnerungen

Verwenden Sie das Buchungs-Feature, um für gewählte Agendapunkte ein Kontingent festzulegen und den Nutzern die Chance zu geben, sich für limitierte Vorträge, Workshops u.Ä. einzutragen. Im CMS sind die Buchungen einsehbar.

• Buchungen auf einen Blick
• Verwaltung im CMS

Nutzer erhalten durch die Mehrsprachigkeit die Möglichkeit, auf App-Inhalte in Ihrer bevorzugten Sprache zuzugreifen. Die erweiterten Ansichten im CMS erleichtern Ihnen oder Ihren Übersetzern das Einpflegen der multilingualen Inhalte. 

• 5 + X Sprachen verfügbar 
• Sprachbarrierenfreiheit

*Optionales Feature mit Aufpreis

Teilnehmer vernetzen

Mit den Teilnehmerprofilen bietet die App die Möglichkeit der Vernetzung. Über Teilnehmerlisten können Nutzer schnell einander suchen, relevante Details wie Firma und Position einsehen oder Personen als Favoriten anlegen.

• Such- und Sortierfunktion
• Kontakte exportieren

Durch den In-App Chat bleiben die Nutzer stets in Kontakt und können zum Beispiel Termine vereinbaren oder sich austauschen. Bei neuen Chats wird eine Push Mitteilungen versendet sodass man keine Nachricht verpasst.

• Chat zwischen Teilnehmern
• Push Service für Nachrichten

Mit dem Tag Matching können Besucher relevante Kontakte schneller finden. Sie ordnen sich 3 Tags nach dem “Ich suche” “Ich biete” Prinzip zu und erhalten in der App eine Übersicht der besten Matches.

• Selbständiges Tagging der Nutzer
• Verwaltung der Tags im CMS

Feedback generieren

Mit der Voting-Funktion können Sie in Echtzeit Daten erheben, ob für eine Q&A Runde, für Workshops oder als Veranstaltungsfeedback. Das System kann verschiedenste Szenarien abdecken. Die Ergebnisse werden an das CMS geschickt und können als Balken- und Kreisdiagramm auf einer Leinwand ausgewertet werden.

• Variable Einsatzszenarien
• Single & Multiple Choice sowie Freitextantworten
• Live Präsentationsmodus mit optionaler Word Cloud Auswertung

Mit der Wall of Ideas können Meinungen von Teilnehmern eingefangen werden. Der Nutzer postet einen Text oder ein Foto auf die Wall und jeder weitere kann darauf mit einem “Gefällt mir” oder Kommentar reagieren. Relevante Beiträge werden somit priorisiert und können im Rahmen von Vorträgen oder Workshops Erwähnung finden.

• Unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten
• Anonym oder personenbezogene Posts
• Live Präsentationsmodus

Über die App können Teilnehmer anonym Fragen zum Vortrag oder an den Referenten stellen. Die Fragen werden im CMS gesammelt, können vorsortiert und dann an den Sprecher weitergeleitet werden. Dieser hat die Möglichkeit die Fragen in seinen Vortrag einzubinden.

• Variable Einsatzszenarien
• Anonymisiert
• Live Präsentationsmodus

Die Sternebewertung kann für jeden einzelnen Agendapunkt aktiviert oder deaktiviert werden. Ist die Funktion aktiv, hat der Nutzer die Möglichkeit dem Programmpunkt eine Bewertung von 1 bis 5 Sternen zu geben, je nachdem wie er ihm gefallen hat.

• Allgemeines Feedbacktool
• Anonymisiert
• Auswertung im CMS

Besucher erreichen

Informieren Sie Ihre Gäste mit Push-Mitteilungen über Änderungen im Programm oder andere Neuigkeiten. Die Nachrichten können Links zu Inhalten der App enthalten und werden nach dem Versand im Notification Center der App hinterlegt. Somit können Nutzer jederzeit auf sie zugreifen, auch wenn sie eine Nachricht verpasst haben.

• Versand an alle Plattformen
• Sicherung im Notification Center
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Veröffentlichen Sie News-Beiträge und halten Sie Ihre Gäste mit Informationen über Ihr Event oder Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand. Besonders wichtige Beiträge können als Sticky markiert werden, damit sie stets am Seitenanfang erscheinen. News können außerdem bei der Veröffentlichung mit einer Push Mitteilung gekoppelt sein.

• Informationen
• Koppelung mit Push Mitteilung
• Highlight wichtiger News

Inhalte teilen

Legen Sie mehrere Fotoalben im CMS an, um Bilder der Veranstaltung nach Belieben zu sortieren und vielfältig in der App darzustellen. Fotos können zudem von Nutzern heruntergeladen geteilt werden.

• Hochladen und Sortieren von Bildern
• Herunterladen der Bilder optional möglich

Laden Sie im CMS PDF-Dokumente mit Vortragsfolien oder Produktbroschüren hoch. Sie können die Dokumente mit Agendapunkten oder Ausstellern verknüpfen und auf diversen Seiten verlinken.

• Hochladen von PDFs
• Übersichtsseite

Gäste involvieren

Motivieren Sie Ihre Teilnehmer durch Gamification dazu die Anwendung noch intensiver zu nutzen: Legen Sie im CMS fest, für welche Aktionen innerhalb der App Ihre Gäste Punkte erhalten. Die persönliche Highscore-Position und Punktzahl werden im Menü sowie auf einem Leaderboard der App angezeigt.

• Belohnungssystem für bestimmte App-Aktionen
• Leaderboard mit Ranking aller App-Nutzer

Mit dem Scanner können aus der App heraus Badges anderer Gäste oder QR-Codes an Ausstellerständen gescannt werden. Dadurch können Nutzer mehr Informationen über einen Ort oder eine Person erhalten. Auch eine Verbindung mit der Gamification ist möglich.

• Scannen von QR-Codes von Personen oder Orten
• Gamification-Anbindung

Bieten Sie den Besuchern die Möglichkeit ihr Wissen zu verschiedenen Themen rund um Ihre Veranstaltung zu testen. Sie können mehrere Quiz anlegen und geben die Fragen und Antworten vor. Vergeben Sie Punkte in Kombination mit dem Gamification-Feature.

• Besucher sind stärker in das Event involviert
• Anbindung an die Gamification möglich
• Leaderboard mit Ranking aller App-Nutzer

* Optionale Features mit Aufpreis

Digitale Verfügbarkeit

Stellen Sie Ihr Event auch digital bereit! Je nach Situation kann eine Veranstaltung entweder vollständig virtuell stattfinden oder auch, alternativ zur lokalen Teilnahme, per App betreten werden. Somit sind Sie immer verfügbar für Ihre Teilnehmer. Besonders Gäste, die nicht immer vor Ort sein können, profitieren enorm von dieser Flexibilität.

Zeichnen Sie Vorträge auf und geben diese gleichzeitig als Live Stream über die App wieder. Stellen Sie die Live Videos oder bereits vorbereitete Videoinhalte dann On Demand zur Verfügung. Die Wiedergabe erfolgt über einen umfangreichen Videoplayer, mit Picture-in-Picture Modus, Time-Shift und anpassbarer Größeneinstellung.

• Alles auf einen Blick verfügbar
• Sprecher, Beschreibung, Dokumente
• Interaktion mit Zuschauern
• Umfragen & Gruppendiskussionen

Halten Sie virtuelle Konferenzen direkt in der Event App! Dazu ist keine Installation zusätzlicher Software notwendig. Es wird nur ein Zugang zum Event und dem betroffenen Agendapunkt benötigt. Somit werden virtuelle Konferenzen für Sie und Ihre Gäste zu einer unkomplizierten und flexiblen Thematik für Sie.

• Audio-, Video und Chat-Kommunikation
• Bildschirm teilen, Virtuell Hand heben
• Gruppen- und Einzelchats
• 1:1 Meetings, Q&A Sessions, Virtuelle Breakouts

* Optionale Features mit Aufpreis

App gestalten

Die dynamische Startseite bietet Ihren Gästen einen interaktiven und personalisierten Startpunkt in die Event App. Verschiedene Bausteine, wie Personenlisten, eine Programmvorschau oder die Galerie geben jedem App-Nutzer individuell die wichtigsten Informationen an die Hand und einen Schnellzugriff auf die für Sie wichtigen App-Seiten.

• Flexibles Setup
• Verlinkung der wichtigsten App-Seiten
• Individuell anpassbar

Auch mit vielen Menüeinträgen können Sie ein sauberes übersichtliches Menü bauen. Gruppieren Sie zusammengehörende Einträge mit Hilfe von Trennlinien oder fassen Sie weniger wichtige Menüpunkte in Ordnern zusammen. Bilder bieten Platz für Sponsoren und lockern die Struktur auf, während Icons dem Nutzer dabei helfen schnell den gewünschten Menüpunkt zu identifizieren.

• Strukturierung mit Ordnern und Trennlinien
• Bilder und Icons als visuelle Highlights
• Individuell anpassbar

Eigene Seiten können dank verschiedener Module individuell für Ihren Einsatzzweck konfiguriert werden. Anfahrtsbeschreibungen, Hotelinformationen oder das Video mit der Begrüßungsansprache können so ohne Probleme in der App abgebildet werden.

• Flexibles Setup
• Texte, Bilder, Videos, Dokumente
• E-Mail-, Web- und Telefon-Links

Ändern Sie die wichtigsten Farben der App, um diese in Ihrem Corporate Design zu branden.

• Farbanpassung wichtiger Steuerelemente

Passen Sie Ihre App durch selbstgewählte Fonts und Icons dem individuellen Corporate Design an.

• Custom Fonts und individuell designte Icons

Mit dem Agenda-Import können Sie schnell und einfach Ihr Programm anlegen. Selbstverständlich können Sie im Anschluss die Agendapunkte bearbeiten und Änderungen vornehmen. Ebenso bequem per Excel-Import lassen sich die Informationen der Teilnehmer im System anlegen und Ausstellerdaten hochladen.

• Einfacher Upload von Daten per Excel-Datenblatt
• Selbstständige Verwaltung von Daten

Sichere Daten

Entsprechend den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) treffen wir die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen.

• Datenschutzerklärung in der App möglich
• Diskreter Umgang mit Daten durch die plazz AG Mitarbeiter

Bei der Auftragsdatenverarbeitung greifen wir für das Server-Hosting auf die Dienste unseres Partners Neue Medien Muennich GmbH, oder alternativ auf das Hosting im Google-Cloud-Center in Frankfurt, zurück. Beide Unternehmen sind an die Auflagen und Anforderungen der DSGVO gebunden.

• Speicherung der personenbezogenen Daten auf deutschen Servern
• Erfüllung höchster Sicherheitsstandards
• Möglichkeit der Account-Löschung
• Recht auf Dateneinsicht

Die Event App wird auf dediziert angemieteten deutschen Servern betrieben und bereitgestellt. Unsere State-of-the-Art Sicherheitskonfigurationen schützen die Daten Ihres Unternehmens sowie die Daten der Eventteilnehmer.

• Nur verschlüsselte Speicherung der Passwörter auf den Servern (Salted Passwords)
• Unternehmens-Passwort Policy anpassbar
• Software-Entwicklung nach OWASP Top 10
• Maßgenaue Webserverkonfiguration (HSTS, X-Frame-Options, Secure Cookies, CORS
• Security Reviews & Pen-Tests
• Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrollen
• Strikte Mandantentrennung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für CMS und Frontend

Daten integrieren

APIs (Application Programming Interface) sind die Hidden Champions des Internets. Sie regeln den Informationsfluss zwischen unzähligen Datenbanken, Anbietern und Nutzern. Ohne APIs würde das World Wide Web, wie wir es kennen, nicht existieren. Deswegen setzen wir bei der Mobile Event App darauf, diese bedeutenden Schnittstellen zu nutzen und auch unseren Kunden anzubieten.

Nutzen Sie unsere Management API zur Integration Ihrer internen IT-Dienste. Somit können Sie Inhalte wie z.B. Agenda, Personen oder Aussteller mit Leichtigkeit in unser Content Management System einspielen. Hierfür haben wir eine ausführliche Dokumentationsseite erstellt, auf die Ihre IT zugreifen kann.

• Effektiver Informationsaustausch von Datenbanken
• Vereinfachte und automatisierte Datenintegrierung

Gleichzeitig besteht auch die Möglichkeit einer Integration über die APIs von Drittanbietern. Mit XING und LinkedIn präsentieren Sie Ihre Business-Profile und erweitern Ihr Netzwerk. Durch die Einbindung von Twitter, Instagram und Facebook öffnen Sie den sozialen Medien die Türen Ihrer Event-App.

• Profileinbindung von XING und LinkedIn
• Darstellen von Social Media Feeds

Weitere Features

Sofern die Funktion für einen Agendapunkt aktiviert ist, können Nutzer sich zu diesem in der App Notizen machen. Diese werden anschließend unter dem Notizen-Menüpunkt gesammelt. Notizen können bearbeitet und per Mail versendet werden.

• Anlegen von Notizen zu einzelnen Agendapunkten
• Versand per Mail möglich

Mit den Points of Interest können Sie innerhalb der App mehrere interaktive Lagepläne mit den wichtigsten Orten Ihres Events abbilden. Jeder Punkt auf den Karten kann zudem einen Link mit Zusatzinformationen enthalten.

• Interaktiver Lageplan
• Verlinkungen einzelner Punkte
• Pinch to Zoom

Mit dem Lead Scanner ermöglichen wir Ausstellern Ihre Standbesucher digital zu erfassen. Das Personal hat dafür einen QR Code Reader in der MEA und kann Besucher scannen und mit relevanten Zusatzinformationen über eine Eingabemaske abspeichern.

• Diverse Exportoptionen
• Flexibel anpassbar ohne Programmierkenntnisse

Mit den aktuellen Wetterinformationen von Ihrem Veranstaltungsort bieten Sie Ihren Teilnehmern einen kleinen zusätzlichen Service.

• Wettervorhersage für bis zu 5 Tage

Das Terminvereinbarungstool gibt einer Gruppe von Teilnehmern die Möglichkeit in fest definierten Zeitblöcken 10- oder 20-Minuten Meetings miteinander zu vereinbaren. Terminanfragen werden über ein Buchungsformular erstellt und können bestätigt oder abgelehnt werden. Der Terminkalender läuft separat von der Agenda und dem Planer.

• individuelle Terminbuchung unter den Gästen
• geeignet für „Gründer meets Investor“ Events u.ä.