Vorteile der Team-Organisations App auf einen Blick

Use Case: INTERSPORT Alpenglühen

Bereits zum 18. Mal fand 2022 das INTERSPORT Alpenglühen statt. Beim legendären „Ski-Testival“ in Obertauern wurde zum sechsten Mal auf die Mobile Event App gesetzt. Als individuelle „INTERSPORT Events App“ bot die MEA den Teilnehmern alles, um jederzeit auf dem neuesten Stand zu sein: App-Nutzer konnten Ihren Trainern und Guides kurzerhand über die Chatfunktion Fragen stellen oder sich per App über die anstehenden Aktivitäten und Programmpunkte informieren. Außerdem erhielten Sie Zugriff auf die integrierte Galerie und damit auch auf die Bilder und Videos der vergangenen Tage. Auch auf der Piste waren Kurs-, Shuttle- und Lagepläne auf dem Smartphone mit einem Klick erreichbar.

Der logistische und organisatorische Aufwand, den die Reiseplanung mehrerer hundert Gäste mit sich bringt, dürfte jedem Veranstalter bekannt sein. Dank der App konnten jedoch bereits im Voraus Anmeldungen und Registrierungen im Hotel geplant werden.

Dank der Einteilung der Nutzer in Gruppen, welche über das Content Management System geregelt wird, wurden die Teilnehmer gemäß Ihrem sportlichen Niveau gestaffelt und erhielten dementsprechend die auf sie zugeschnittenen Informationen: Eine eigene Agenda und gruppenbezogene Push-Nachrichten gehörten dabei ebenso dazu, wie eine eigene Rubrik in der Bildergalerie.

Durch die integrierte Sponsoren- und Aussteller-Info waren auch diese von den App-Nutzern über die Teilnehmerliste direkt ansprechbar.
Über einen zusätzlich gebuchten Scanner konnte das Organisations-Team außerdem einen auf dem Ski angebrachten QR-Code scannen und damit den Check-In-Prozess für die Teilnehmer vereinfachen und effizienter gestalten.

Use Case: Mercedes AMG Motorsport Team

Der Sport ist über alle Disziplinen hinweg von einer gewissen Regemäßigkeit geprägt – sei es die Serie an Spieltagen, eine Reihe von Rennen oder nationale und internationale Turniere.

Wiederkehrende Abläufe sind dabei nicht selten. Genau hierfür sind digitale Lösungen wie geschaffen, um die Organisation schneller, effizienter, zeitgemäßer und persönlicher zu gestalten.

Mercedes Daimler sah diese Vorteile schon Mitte 2016, als man sich dazu entschloss, für die Rennorganisation des AMG Motorsport Teams die Mobile Event App einzusetzen.

Die AMG Motorsport App der plazz AG wird  von einem geschlossenen Nutzerkreis von bis zu 250 Personen pro Rennen verwendet, die über die App alle relevanten Event Informationen erhalten. Neben der Darstellung von Reise- und Ablaufplänen, Logistik, Hotels und Catering wird die App vor allem für die Kommunikation untereinander (via Chat und Push Nachrichten) genutzt. Auch die multimedialen Funktionen, wie die Bildergalerie oder der Feedbackkanal über die Wall of Ideas kommen zum Einsatz.

Verwaltet wird dies alles durch einen Verantwortlichen im Rennteam, der die App-Inhalte über die Rennsaison hinweg im CMS autark steuert.

Use Case: Telekom Golfserie

Auch die Deutsche Telekom setzt die letzten Jahre auf eine Eventapp für die mehrteilige Telekom Golfserie – dies bereits seit 2017. Das Turnier, welches auf verschiedene Regionen und letztlich ein internationales Finale aufgeteilt ist, wird für Großkunden und Partner des Unternehmens ausgerichtet.

Zum Einsatz kommt die Mobile Event App, um vor, während und nach der Turnierserie diese zielgerichteter, aktiver und multimedialer zu kommunizieren. Neben dem Informieren der Teilnehmer via Push-Nachrichten wurden über die App allgemeine Informationen über Anreise, Unterkunft, Charity-Aktionen und das Wetter geteilt. Weiterhin wurden Siegerlisten abgebildet, eine Wall of Ideas für das Posten von Selfies eingerichtet, eine Galerie mit Bildern der Events angeboten und Sponsoren eingebunden. Beim Internationalen Events werden über die App auch Reisezeiten, Flugnummern und Hotelzimmerbuchungen der Gäste verwaltet.

Weitere Einsatzbereiche