Die Vorteile der Kongress App auf einen Blick

Use Case: Global Media Forum 

Bereits zum dritten Mal in Folge findet die Mobile Event App Einsatz beim Global Media Forum, einer Veranstaltung der Deutschen Welle.  Die jährlich stattfindende Konferenz mit wechselnden Schwerpunkten zählte 2018 über 2.000 Gäste aus 140 Ländern. Entscheidungsträger und Influencer aus den Bereichen Journalismus, Politik, Digitale Medien und dem akademischen Umfeld trafen zusammen, um über das diesjährige Thema „Globale Ungleichheit“ zu sprechen. 

Sowohl die zahlreichen Besucher, als auch die 277 Referenten und 60 Partnerorganisationen fanden sich in der Event-App wieder, welche vorranging zur Kommunikation vor und während der Veranstaltung eingesetzt wurde. Die rege App-Nutzung begründet sich in den beliebten Features wie Chat, Twitter Wall, Galerie und Lageplan, welche den Gästen sowohl die Interaktion als auch die Orientierung auf dem Gelände ermöglichten. 

Neben der Mobile Event App wurde in diesem Jahr auch auf eine Pre-Event-Page zurückgegriffen. Diese bot den Gästen vor Veranstaltungsbeginn alle wichtigen Informationen zu Registrierung, Programm und eingeladenen Sprechern.  Während der Konferenz konnten die Vorträge außerdem per Livestream auf der Seite verfolgt werden. Auch nach dem Event können Interessierte hier über Links auf Video-Aufzeichnungen und Bilder des Global Media Forum 2018 zugreifen.  

Use Case: Sport Business Konferenz Europa

Moderne Konferenzen leben nicht nur von einer guten Struktur, reibungsloser Organisation und Vorträgen mit Mehrwert – auch die aktive Einbindung der Teilnehmer in das Geschehen ist mittlerweile Gang und Gebe. Am besten kann dies natürlich durch digitale Hilfsmittel umgesetzt werden.

Die Mobile Event App bietet somit nicht nur eine übersichtliche und einfache Abbildung der Programmpunkte, sondern vernetzt auch barrierelos verschiedene Teilnehmer untereinander mittels Features wie Voting, Matchmaking, Favoriten und privaten Chat.

Die SpoBis setzt seit zwei Jahren auf die MEA als Multi Event App Lösung der plazz AG. Die App für die größte Sport Business Konferenz in Europa unterstützt diese facettenreich und bietet sowohl für Veranstalter, als auch für die Gäste unterschiedlichste Vorteile.

Intensiv werden Votings eingesetzt, um die Stimme des Publikums zu erfassen und live auf der Bühne abzubilden – selbst bei den ganz großen Keynotes. Über den integrierten Chat können sich hunderte von Nutzern privat und direkt miteinander über das Geschehen auf der Konferenz und darüber hinaus austauschen.

Use Case: Multi Event App für Handelsblatt Fachmedien

Die Verlagsgruppe Handelsblatt publiziert wöchentlich tausende von informativen Zeitschriften, die vor allem im Wirtschafts-Sektor großen Anklang finden. Die Handelsblatt Fachmedien initiieren darüber hinaus jährlich dutzende von Veranstaltungen in Bereichen wie Recht & Steuern, Management & Führung, sowie Finanzen & Controlling.

Für diese breit aufgestellten Konferenzen setzt die Verlagsgruppe Handelsblatt auf die Multi Event App Lösung der plazz AG. Das Besondere hierbei ist eine ganzjährige Veranstaltung, die als Gesamtübersicht für alle Teilnehmer dient und über Möglichkeiten zur Event-Anmeldung u.Ä. informiert. Ebenso ermöglicht der Gastzugang neuen Nutzern, sich für etwaige Konferenzen im Vorfeld anzumelden, ohne bereits einen Account zu besitzen.

Die hohe Flexibilität der Multi Event App bietet dem Veranstalter die Möglichkeit, sich innerhalb von wenigen Tagen eine eigene Veranstaltung in der Applikation zu erstellen und diese mit Inhalt zu befüllen oder gegebenenfalls nach Absprache von der plazz AG befüllen zu lassen. Intensiv wurde die App von der Verlagsgruppe Handelsblatt für die Sammlung von Publikumsfragen und die digitale Bereitstellung von Dokumenten genutzt, die für die Teilnehmer in der App zum Abruf bereitstanden.

Weitere Einsatzbereiche