Was früher als rein physisches Erlebnis galt, ist heute eine Kombination aus analogen und digitalen Formaten. Mit diesem Wandel verändern sich auch die Anforderungen an das Sponsoring. Unternehmen erwarten nicht mehr nur Sichtbarkeit, sondern gezielte Ansprache und messbare Ergebnisse. Genau hier setzen Event-Apps an, die als zentrale Schnittstelle für Kommunikation, Organisation und Markenintegration dienen.
Sponsoring über Event-Apps: Mehr als nur Bannerflächen
Event-Apps sind längst mehr als digitale Programmbroschüren. Sie bieten eine Vielzahl an Funktionen, die es Sponsoren ermöglichen, sich sinnvoll in den Veranstaltungsablauf einzubringen. Sichtbarkeit entsteht nicht mehr nur durch Logos, sondern durch intelligente Platzierung in agendarelevanten Inhalten, interaktiven Tools oder durch gezielte Push-Nachrichten. Das macht Sponsoring nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger.
Ein großer Vorteil: Die App erlaubt eine differenzierte Zielgruppenansprache. Je nach Nutzerprofil und Interessenlage können Inhalte dynamisch ausgespielt werden. So erreicht ein Bildungspartner die passenden Fachbesucher:innen, während ein lokaler Anbieter für Gastronomie bei Freizeitbesucher:innen sichtbar wird.
Hinzu kommt die Interaktionsmöglichkeit: Gewinnspiele, Quizformate oder digitale Gutscheine laden die Marke emotional auf. Gleichzeitig liefern Echtzeitdaten wie Klickzahlen, Verweildauer oder Leadzahlen konkrete Hinweise auf die Wirksamkeit der Kampagne.
Die wichtigsten Funktionen einer Event Sponsoring App
Ein leistungsfähiges App-System unterstützt Veranstalter und Sponsoren gleichermaßen durch:
- Digitale Werbeflächen
Sponsoren können innerhalb der App auf verschiedenen Ebenen sichtbar werden:
- Startbildschirm-Banner
- Programmlisten mit Branding-Optionen
- Sponsorenslots in interaktiven Karten
- In-App-Gewinnspiele und Umfragen
- Zielgruppenbasierte Ausspielung
Durch Nutzerprofile, Interessenabfragen oder Verhalten innerhalb der App lassen sich Inhalte gezielt ausspielen. So erreichen Botschaften die relevanten Besuchergruppen ohne Streuverluste.
- Integration von Engagement-Formaten
Push-Nachrichten, personalisierte Inhalte oder Gamification-Elemente wie Punktesysteme steigern die Interaktion mit dem Sponsoringangebot.
- Reporting & Analyse
Eine Event Sponsoring App liefert KPIs wie:
- Impressionen
- Klickzahlen
- Interaktionen mit Werbeinhalten
- generierte Leads
Diese Daten werden automatisch gesammelt und lassen sich direkt in Reports für Partner überführen.
Vorteile für Veranstalter
Für Veranstaltende bringt die Integration von Sponsoring in Event-Apps vor allem Struktur. Angebote lassen sich modular aufbauen, Verträge digital abwickeln und Werbeflächen zentral steuern. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch eine größere Vielfalt an Sponsoringmodellen. Neben klassischen Premiumplätzen können auch Mikro-Sponsorings umgesetzt werden – etwa für kleinere, regionale Partner.
Automatisierte Prozesse wie Reporting, Push-Planung oder Terminabstimmung erleichtern die Organisation und reduzieren die Fehleranfälligkeit. Zudem lassen sich durch die erhobenen Daten fundierte Entscheidungen für kommende Veranstaltungen treffen.
Was Sponsoren gewinnen
Für Unternehmen bietet das Sponsoring über Event-Apps nicht nur Sichtbarkeit, sondern vor allem Kontrolle. Kampagnen können datenbasiert ausgerichtet, in Echtzeit angepasst und am Ende ausgewertet werden. Statt grober Schätzungen erhalten Sponsoren konkrete Leistungsnachweise: Wer wurde erreicht? Wie oft wurde ein Inhalt geklickt? Welche Aktionen führten zu Conversions?
Zusätzlich bietet die App kreative Freiräume. Marken können sich über Livestream-Partnerschaften, interaktive Tools oder gebrandete Inhalte emotional und erlebnisnah positionieren – weit über das hinaus, was ein statisches Roll-up am Veranstaltungsort leisten kann.
Vorteile für Teilnehmende
Auch das Publikum profitiert von einem gut integrierten Sponsoring. Wenn Inhalte personalisiert, relevant und ansprechend gestaltet sind, wird Werbung nicht als Störfaktor, sondern als Service empfunden. Ein Rabattcode für ein Produkt, das tatsächlich interessiert, oder ein Gewinnspiel während einer Vortragspause sorgen für Aufmerksamkeit und Aktivierung.
Zudem erhöhen solche Angebote die Nutzungsdauer der App und fördern das Engagement während des Events. Gerade bei mehrtägigen Veranstaltungen ist das ein wertvoller Hebel für Veranstalter und Sponsoren gleichermaßen.
Best Practices: Erfolgreiche Sponsoringkampagnen
Bei einer Startup-Expo setzte ein regionaler Mobilfunkanbieter ein digitales Gewinnspiel um, das innerhalb von zwei Tagen über 150 Leads generierte. Auf einer Marketingkonferenz nutzten B2B-Sponsoren das Session-Branding zur Sichtbarkeit und boten in Speaker-Bios die Möglichkeit zur direkten Kontaktaufnahme. Und bei einem Kulturevent brachten lokale Gastronomen sich mit QR-Codes und Gutscheinaktionen in die App ein – mit hohem Rücklauf.
Diese Beispiele zeigen, wie unterschiedlich Sponsoring über Event-Apps gestaltet werden kann – je nach Zielgruppe, Eventtyp und Markenzielsetzung.
Was rechtlich zu beachten ist
Digitale Werbung innerhalb von Event-Apps unterliegt wie jede Onlinewerbung dem Datenschutz. Die DSGVO verlangt eine transparente Aufklärung über Datenverarbeitung und eine aktive Einwilligung der Nutzenden. Seriöse Event-Apps bieten hier integrierte Lösungen: von der digitalen Signatur bis zur automatisierten Einwilligungsabfrage.
Wer Sponsoring professionell aufsetzen will, sollte zudem klare Werbekennzeichnungen einplanen, CI-Vorgaben der Partner beachten und Exklusivvereinbarungen dokumentieren können.
Tipps für die Umsetzung
- Ziele definieren: Möchte man Markenbekanntheit, Leads oder Umsatz steigern?
- Passende Partner wählen: Gemeinsame Zielgruppen und Werte sind entscheidend.
- Kreative Umsetzung: Sponsorings sollten erlebbar sein, z. B. durch interaktive Challenges oder Livestream-Integration.
- Ergebnisse analysieren: Nur wer misst, kann optimieren. Gute Apps bieten Dashboards für alle Beteiligten.
Fazit
Mobile Event-Apps verändern das Sponsoring grundlegend. Sie ermöglichen eine zielgerichtete, kreative und messbare Präsentation von Marken – und das bei gleichzeitig reduziertem organisatorischem Aufwand. Für Veranstalter, Sponsoren und Teilnehmende entstehen neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Interaktion. Wer künftig im Eventbereich erfolgreich sein will, kommt an einer Event Sponsoring App kaum vorbei.
